Открытая сессия «Поток клиентов в Канбан-системе»00

Открытая сессия «Поток клиентов в Канбан-системе»

Однодневный практикум для освоения технологии создания клиентских потоков и работы с ними.

author-9.jpg Екатерина Консевич Kanban, Agile-технолог / специалист по самоорганизации и мягкой дисциплине / 
KMP, KMM, KCP Kanban University / GSR-специалист

Что дает

Знакомит команду с Fit-for-purpose — технологией создания клиентских потоков на основе стыковки продукта с целями и ожиданиями клиентов. Для этого есть практики идентификации клиентских потоков, принципы работы с метриками, методики сбора, анализа и применения клиентских данных. Всё это мы изучаем в практической работе.

Fit-for-purpose (пер. «соответствующий цели») — родственник Канбан-метода, только по части потока клиентов, а не потока работы.

Вы под другим углом посмотрите, какие клиентские потоки у вас есть, и все ли они обслужены.

С чем приходить

Чаще всего сессия «Поток клиентов в канбан-системе» работает для запросов, подобных этим:

  • 1Хотим новых клиентов.
  • 2Есть отток клиентов, нужно устранить.
  • 3Клиенты приходят от случая к случаю, надо понять, как на это влиять.
  • 4Эффективно использовать операторов, администраторов и службу клиенской поддержки. 
  • 5Не понятно «кто наши клиенты», ещё этим не занимались, но уже пора.
  • 6Хотим перестать делать рекламу и маркетинг вслепую, нужны зацепки.
  • 7Интересно, почему клиенты нас выбирают, хотим это использовать.

Кейс

Вот один из моих реальных кейсов, как и когда срабатывает «ключ» на управление клиентским потоком. Читать

Перехожу на электронный документооборот с клиентами-физическими лицами.
Нашла сервис, который мне удобен. Протестировала. Захотела подключиться.

Мне не подходит ни один тариф. Но подходит сервис. Очень.

Пишу в службу поддержки...

👩🏻‍🦰Можете ли дать мне тариф на штучное подписание документов? Как вырасту в количестве документов, подключу пакет. Пока нужен штучный тариф. 😊

Получаю ответ...

🧑🏻‍💻У нас есть помесячный и годовой тариф. Поштучного нет... Когда вырастите приходите. 😐

Конец.

Проверяю, не ошиблась ли я адресом. Вижу на сайте, что, действительно, сервис позиционирован для ИП и самозанятых. (Для меня) это означает, что объем документов к обмену не обязательно должен быть шквалом, как в поликлинике.

Пишу в службу поддержки...

👩🏻‍🦰Передайте, пожалуйста, вашему прóдакт-менеджеру, что есть вот такой запрос, возможно, он не уникален, и штучный тариф всё таки возможен. 😵‍💫

Получаю ответ...

🤷🏻‍♂️Предлагаем вам скидку 10% на существующий тариф. 😢

Конец. 😬


Разбор кейса

Что тут для нас интересного:

  • Клиенту (мне) понравился продукт, хочет купить.
  • Клиент получил молниеносную обработку своего запроса:
  • мне ответили,
  • мне ответили быстро, меньше минуты,
  • моим вопросом занимались адресно, служба поддержки клиентов 🔛 отдел продаж,
  • они сделали всё, что могли в рамках существующего пути клиента
  • Покупка не случилась. И дальше ничего не произошло.
  • ?
    Просится ещё пятый пункт сбора данных для анализа неудовлетворенного спроса.

Возможное решение

Про что меня можно было спросить:

  • 1с какой целью я ищу продукт,
  • 2чем занимаюсь, какой бизнес, какой размер, почему такой объем документации,
  • 3что мне важно при выборе подобного сервиса.

Зачем такое спрашивать?

Чтобы понять:

  • за какой трафик больше не платить, если я не их клиент.
  • в какой трафик еще вложиться, если я клиент из нового рынка, который вдруг проявился с моим появлением.

Для этого нужен анализ. А для анализа данные. А их не собрали... Конец.

Чтобы узнать новое о новых клиентах и их пути.

Особенно, если есть задача расти и зарабатывать деньги.

Чтобы делать новое, нужно, как минимум, опираться на новое. Сопоставлять неочевидное, улавливать зависимости, тестировать гипотезы. А где это всё взять? Нужен анализ. А для анализа данные. А их не собрали... Конец.

Почему так происходит?

Часто:

  • 1персонал клиентской поддержки зарабатывает мало и не мотивирован вкладываться.
  • 2нет механизма контакта сотрудников первой линии с руководителями, стратегами, авторами и разработчиками.
  • 3есть культура оценивать удовлетворенность, и этого достаточно для чувства выполненного долга,

Также часто бывает, что до драгоценного клада новых клиентов остается один шаг. И если шагнуть, у компании появится больше перспектив и денег.

Такой шаг можно сделать разными путями. Один из них — навык и механизм отклика на ожидания и цели клиентов.

 

Для этого есть фреймворк Fit-for-purpose

Он даёт понимание и технологию — как сделать продукт/услугу «вкусной конфетой» для всех клиентских потоков, которые будут приходить снова и снова, потому что именно такая «конфета» им нравится и полностью подходит.

Что в результате

Хороший результат для команды после сессии «Клиентский поток в Канбан-системе» —

Освоение базовых инструментов фреймворка Fit for Purpose: создание и определение клиентских потоков на основе целей и ожиданий; метрики для управления; способы сбора и анализа клиентских данных; трансляция результатов в управленческие решения.

Так же мы создаем список прикладных рабочих запросов для дальнейшей адаптации метода в реальной деятельности команды. Формируем «горячую повестку» того, что в первую очередь следует изменить в работе команд и процессах.

Как работаем

29 марта, суббота с 11:00 до 17:00

План такой: проходим по шагам весь фреймворк Fit-for-purpose сразу на практике.

2 часа: Разбор и практика определения клиентских потоков на основе целей и ожиданий.

1 час: Разбор и практика расчёта метрик, которые нужно собирать и анализировать для управления клиентскими потоками.

1 час: Разбор и практика механик сбора и анализа клиентских данных, трансляция результатов в управленческие решения.

1 час: Разбор и практика распознавания новых клиентских потоков.

1 час: Разбор вариантов адаптации полученного опыта в реальную работу каждой команды, персональные фокусировки.

Формат участия

Оффлайн и онлайн. Участвуют команды из разных компаний и частные практики.

  • 1Малыми командами от 2 до 5 человек. Если вас больше — делитесь на несколько команд.
  • 2Персонально, если вы — частный практик и сам себе босс и команда.

Орг. вопросы

Кофе-брейки будут, инфраструктура для перерыва на обед — удобная, каждый сможет выбрать по своему вкусу.

Место проведения определяем по завершению сбора заявок — выбор зависит от общего числа участников.

В каждой команде достаточно и обязательно иметь один ноутбук с активным аккаунтом Miro.

Кроме ноутбука с собой брать ничего не надо. Подготовка тоже не нужна.

Сколько стоит

Офлайн и онлайн
Команда от 2 до 5 человек — 100 000 руб.
Персональное участие — 50 000 руб.

Подать заявку, задать вопросы и получить документы на оплату — у меня в Telegram