Канбан-старт00

Канбан-старт

Полный цикл перехода от управления людьми к управлению задачами. Обучение, адаптация, сопровождение при внедрении Канбан в работу команды.

Екатерина Консевич. Специалист по самоорганизации / self-organizing strategist / персональные сессии Екатерина Консевич Kanban-технолог / консультант по управлению командой / фасилитатор / 
KMPI/KMPII/KMM/KCP Kanban University Certified / ICAgile Certified Agile Professional

 

Если вы уже слышали про канбан и думаете, что это подходит только ИТ-компаниям, есть хорошая новость. Канбан — для всех. Это метод управления работой в любой сфере экономики: от крупного промышленного производства до маникюрного салона. Я помогу запустить канбан в вашем бизнесе за три месяца, чтобы вы добились желаемых результатов и в дальнейшем самостоятельно пользовались системой.

Канбан-старт помогает руководителям обучаться методу и одновременно внедрять изменения на уровне всех команд. Вы минимизируете сопротивление, с которым часто встречаются лидеры, когда после внешнего тренинга пытаются внедрить новшества в сложившиеся бизнес-процессы и коллективы. Ваши сотрудники обучаются вместе с вами, вы вместе понимаете, как организовать работу на вашем предприятии прогнозируемо, слаженно и быстро.

 

Когда пора запускать канбан

Канбан-старт подходит компании, у которой:

  • задач много, а до результата доходят мало,
  • результат не такой, как хотелось бы,
  • есть просроченная работа, и компания на этом теряет,
  • много итераций, не понятно зачем они,
  • работа застревает на согласованиях и возвращается на переделки,
  • люди не знают, что делать и постоянно спрашивают у руководства,
  • алгоритмов или бизнес-процессов нет, или они есть только в теории.

 

Как правило, это не проблемы, а признаки роста бизнеса. Это сигналы того, что в работе пора навести порядок, чтобы дела велись прозрачно, управляемо и приводили к поставленным целям.

Как проходит канбан-старт

Сперва мы возьмем 2 дня на детальное знакомство с методом и поймем, какие инструменты и как использовать в ближайшие три месяца, чтобы вы увидели реальные результатам. 

В эти два дня вы освоите навыки канбан в обучающей игре. Она помогает познакомиться с методом, примерить его, обсудить с участниками применение в реалиях компании.

В паре с обучением сделаем вводную диагностическую сессию, чтобы пристреляться к проблемам, которые больше не терпят отлагательств, сформулировать цели на предстоящие изменения и прощупать готовность команды. С канбан-сессии мы выходим со списком — какие инструменты метода внедряем в первую очередь и какие проблемы этим решаем.

Следующие 2 недели берем на развертывание метода в текущей работе компании. Тут сразу хочу обратить внимание: канбан не рушит и не ставит под сомнение текущее положение дел. Новые инструменты встают в текущие процессы, подсвечивают работу на всех уровнях и помогают делать ее лучше. Канбан-старт запускает эволюционное изменение. 

Итак, мы строим канбан-доску или доски, в зависимости от числа проектов, подразделений, сервисов и продуктов компании. Визуализируем всю работу и придирчиво разбираемся, откуда приходят задачи, какова их реальная ценность, с какой скоростью, кем и как они решаются. Проводим цикл прикладных рабочих групп — ежедневные канбан-митинги и ретроспективы обновляемых процессов.

В переводе на русский — всё это означает встречи в мини-командах, которые имеют отношение к текущей проблеме.

В этот период мы построим инфраструктуру метода (наглядные доски) и отобразим на них все что есть в компании. За 2 недели разворачивания метода соберем факты, статистику, метрики, увидим паттерны в работе. Это объективная исходная точка, с которой мы движемся в преобразование процессов. 

Обычно это один из самых вдохновляющих этапов работы — как подняться на вертолете над величественной горой и увидеть всю её целиком, с трудными тропами к вершине. Становится понятно, как штурмовать этот пик. 

Следующие 10 недель возьмем на интеграцию метода с текущей работой компании. Теперь мы начинаем визуализировать важные рабочие факты, считать показатели эффективности, договариваться о правилах, регулировать рабочую загрузку в системе, приближать результат к клиенту.

 

Не ждите чуда, чудите сами 

Через 2 дня и 12 недель я должна вам пообещать чудо — работа будет делаться вовремя, лишние итерации и процессы мы уберем, качество процесса и результата вырастет, люди самоорганизуются вокруг работы, станет больше лидерства и инициативности на всех уровнях, клиенты станут довольны и бизнес заработает свои деньги. Но такого обещания я не дам. С каким результатом мы добежим до флажка «3 месяца» зависит от вполне конкретных факторов: на каком уровне зрелости находится компания, насколько она готова к инновациям, какой уровень доверия и сплоченности, как велик разрыв текущего и желаемого состояния. Обо всем этом мы работаем на Канбан-сессии и договариваемся о результатах, которые адекватны для нас за 3 месяца. А дальше выполняем данные друг другу обещания — работать совместно на эту цель.

 
Сколько стоит

Напишите мне в WhatsApp или Telegram численность вашей команды и я пришлю в ответ стоимость